RÈGLEMENT - 1231 CALDERA TRAIL
PRÉSENTATION  

La 1231 Caldera Trail est une toute nouvelle course qui se déroulera pour sa première édition le samedi 26 avril 2025 au Col de Légal, Saint-Projet-de-Salers.
Ouvert aux passionnés de trail, l'événement propose des parcours exigeants, offrant un cadre naturel exceptionnel au début du printemps. Cette première édition est l'occasion unique de découvrir le Col de Légal sous un nouveau regard sportif et convivial.

1.    LIEU, DATE DE LA COMPÉTITION ET DÉTAIL TECHNIQUE 
Les départs et arrivées auront lieu devant le site de Caldera, au Col de Légal, Saint-Projet-de-Salers, le samedi 26 avril 2025.
Retrait des dossards : De 12h00 à l’accueil de Caldera
Horaires des départs :

•    14h00 : parcours solo - 20 km
•    14h00 : Parcours en duo - 20 km

Remise des prix : à partir de 17h30
Le nombre maximum de coureurs pour les deux courses du samedi est de 200.

Il s’agit d’une épreuve officielle de course à pied qui se déroulera en conformité avec la réglementation 2025 des courses hors stades.

Chaque participant s’équipera en fonction de la météo. Les chaussures de type Trail sont fortement conseillées.
Des sanitaires, vestiaires et douches sont mis à disposition au domaine (non surveillés).

2.    ORGANISATEUR 
L'épreuve est organisée par my Cantal, avec le soutien des communes traversées et des bénévoles.

3.    CONDITIONS DE PARTICIPATION 
Les épreuves sont ouvertes à toutes et tous, licencié(e)s ou non, à partir de 18 ans.
Les participants doivent fournir soit :
•    Un Parcours de Prévention Santé (PPS) de moins de trois mois.
•    Une licence sportive en cours de validité (FFA, FSGT, UFOLEP, etc.).

Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’AAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue).

4.    INSCRIPTIONS
Le droit d’inscription est de :

•    20 km : [20] €
•    20 km en duo : [25] €
•    Repas post-course : [15] € (optionnel)*
Lot pour les inscrits.
Inscriptions en ligne via UFOLEP jusqu’au [date limite].

La commission à la charge du participant (liée aux frais bancaires) s’élève à [montant de la commission] pour le 20 km et [montant de la commission] pour le 12 km.
Aucun remboursement en cas de non-participation.

AUCUNE inscription sur place ne sera prise le jour de la course.
(Dans la limite du nombre de dossards disponibles)

*offre limitée à [nombre de repas] ([menus]), et avant [date limite]. Inscription sur internet.

5.    DOSSARDS
Retrait des dossards sur place le jour de la course, à partir de 12h00 et au plus tard un quart d’heure avant le départ de chaque course.
L'athlète doit porter, visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité, un dossard fourni par l'organisation.
Prévoir 4 épingles à nourrice pour fixer votre dossard. L’organisation pourra en fournir si nécessaire.
Cession de dossard : Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé sans l’avis de l’organisation.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans cet avis sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve.
Possibilité de transfert de dossard par l’organisation avant le [date limite].
Rétraction
Tout engagement est ferme et définit et ne donne pas lieu à remboursement en de non-participation.
    Acceptation du présent règlement
Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement.
L’organisateur se réserve le droit, en cas d’impérieuse nécessité, de modifier le règlement.

6.    MATÉRIEL OBLIGATOIRE 
Chaque participant devra disposer du matériel suivant :
•    Réserve d’eau de 0,50 L minimum
•    Couverture de survie
•    Sifflet
•    Téléphone portable en état de marche
Le port de chaussures de trail est fortement recommandé.

7.    PARCOURS ET SÉCURITÉ
Les parcours empruntent des chemins naturels, parfois techniques et exigeants.
Un balisage sera mis en place.

Des postes de ravitaillement seront présents sur le site de Caldera.
Entre chaque ravitaillement, chaque coureur devra assurer son autonomie en liquide et solide.
L’organisation se réserve le droit de modifier les ravitaillements en fonction de la situation sanitaire.
Nous ne distribuons plus de gobelets plastiques, vous devez avoir vos propres éco-tasses.
Un ravitaillement complet à l’arrivée de toutes les courses.

La sécurité sur le parcours sera assurée par les bénévoles.
Une assistance médicale sera assurée par un organisme agréé sur le parcours ou l’aire de départ.

8.    RÈGLES SPORTIVES ET FAIR-PLAY
Toute aide extérieure, y compris ravitaillement hors zone, est interdite et disqualifiant.
Interdiction de jeter des déchets sous peine de disqualification.
Respect des bénévoles et des règles environnementales.
L’accès aux courses n’est pas autorisé aux cani cross. Monocycle, VTT ou autres 2 roues.
Le participant doit porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité, le dossard fourni par l’organisation.

9.    CLASSEMENTS ET RÉCOMPENSES
Classements : Scratch, chronométrés et par catégories.
Podium : Récompenses aux trois premiers hommes et femmes sur chaque distance.
Seuls les concurrents présents sur le podium pourront prétendre aux récompenses.

10.    PUBLICATION DES RÉSULTATS 
Les résultats seront publiés sur le site d’arrivée, après l’arrivée du dernier concurrent de chaque course, et sur le site internet de l’association après la course.
Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s’opposer à la parution de leur résultat sur ces sites en cas de motifs légitime.

11.    SANCTIONS 
Tout comportement antisportif, non-respect du règlement, ou abandon sans en informer l’organisation pourra entraîner une disqualification.

12.    LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉ 
Conformément à la loi informatique du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification sur les données personnelles le concernant. Toute opposition à la parution des résultats doit être signalée par écrit.

13.    ANNULATION 
L’organisation se réserve le droit de modifier ou d’annuler l’événement en cas de conditions météorologiques extrêmes ou pour toute raison impérative de sécurité. Aucun remboursement ne sera effectué à moins de 10 jours de la course.

14.    CONTACT
Pour toute question : Damien Gaston 06 42 94 38 36